РестораныРестораны, кафе и сети

Накладные и чеки разнесены без ручного ввода

Цифровой сотрудник забирает фото документов из мессенджера, читает поставщика, сумму и дату и готовит проводку. Бухгалтеру остаётся проверить и провести одним нажатием.

Боли ниши

Узнаёте свою клинику, кухню или цех?

1

Документы приходят фотками в чат

Чеки и накладные летят в WhatsApp, а бухгалтер вбивает каждый руками.

2

Несколько заведений, несколько книг

Документ легко провести не в тот ресторан или не тому поставщику.

3

Касса и учёт расходятся

Z-отчёты сверяются с учётом в конце месяца, когда разницу уже не найти.

4

Финансы видны с опозданием

Собственник узнаёт о расходах и сроках оплаты, когда счёт уже просрочен.

Сотрудники под нишу

Кого можно нанять уже сейчас

РД

Разносчик документов

Обязанности
  • Забирает фото и файлы документов из мессенджера
  • Читает поставщика, сумму, дату и строки
  • Раскладывает документы по заведениям и книгам учёта
  • Готовит проводку к проведению одним нажатием
Что получаете
Бухгалтер проверяет и проводит, а не перепечатывает.
ФК

Финансовый контролёр

Обязанности
  • Сверяет Z-отчёты кассы с учётом
  • Ставит срок оплаты по условиям поставщика
  • Спрашивает человека про одно спорное поле, а не про весь документ
Что получаете
Расхождения и сроки видны в день документа, а не в конце месяца.
АВ

Аналитик выручки

Обязанности
  • Собирает утреннюю сводку по заведениям
  • Показывает долю документов, проведённых без правок
  • Отвечает на вопросы по цифрам в Telegram
Что получаете
Собственник видит деньги сети каждый день, не открывая учётную систему.
Уже сделано

Что мы уже сделали в этой нише

Финансовый контур для сети ресторанов

  • Документы из WhatsApp попадают в витрину, бухгалтер проводит их в QuickBooks одним нажатием
  • Подключены все книги учёта группы
  • Z-отчёты подтягиваются из кассовой системы Syrve, срок оплаты берётся из условий книги
  • Когда программа не уверена, она спрашивает бухгалтера про одно поле и предлагает варианты
  • Статистика честно показывает, какая доля документов прошла с первой попытки

Реальное внедрение, описано обезличенно и без цифр, которых нет в отчётах проекта.

Цены

Дешевле стажёра, работает как опытный сотрудник

Команда под ключ

от 150 000 ₽
Для компании, где рутины на несколько ролей
  • несколько ролей сразу
  • свой сервер или ваше железо
  • руководитель внедрения
Обсудить
Оплаченный первый сотрудник засчитывается в стоимость, если переходите на команду под ключ.
чаще всего начинают с него

Первый сотрудник

45 000 ₽
Дальше 15 000 ₽ в месяц: обновления, новые навыки, правки и ежемесячный разбор «что автоматизировать дальше»
Объём работы роли указан в её карточке. Нужно больше, добавим мощность.
Предоплата сопровождения: 3 мес минус 5%, 6 мес минус 10%, 12 мес минус 15%
  • разбор и роль из каталога
  • выход на работу за 3 дня
  • 2 недели испытательного срока
  • первый месяц сопровождения
  • ежемесячный разбор с планом следующих ролей
Нанять

Следующий сотрудник

10 000 ₽ / мес
Ещё одна роль в уже нанятый штат
  • та же база знаний о вашем бизнесе
  • сотрудники передают работу друг другу
Добавить

Оплата картой или по счёту ИП с договором и актом.

Разберём вашу задачу за 30 минут

Покажете, где теряется время и деньги, и мы скажем, какой сотрудник закроет это первым.